Pour les dojos d'arts martiaux du Québec et de l'Ontario
Gérez votre dojo. Pas des feuilles de calcul.
Membres, rangs de ceinture, enregistrement au kiosque, décharges et paiements — une seule plateforme bilingue conçue pour la façon dont les dojos du Québec et de l'Ontario donnent réellement leurs cours.
Essai gratuit de 14 jours. Entièrement bilingue, FR/EN. Aucune carte de crédit requise.
Trois moments qui convainquent les propriétaires de dojo de changer
Voici à quoi ressemble réellement un soir de cours — et un dimanche soir pour un parent — avec DojoFlow.
L'enregistrement à la porte
Un élève scanne son code QR (ou touche son nom sur la tablette-kiosque). La présence est enregistrée instantanément et l'écran affiche la couleur de sa ceinture avec son nom et son nombre de cours.
Savoir qui est prêt à graduer
Le tableau de bord affiche « 8 élèves sont admissibles à leur prochaine ceinture », avec un bouton pour créer l'événement de graduation et les inviter en un clic.
Les parents font tout depuis leur téléphone
Un parent voit la progression de son enfant (« 14 cours sur 20 vers la ceinture orange »), signe la décharge de la saison et paie la cotisation mensuelle — tout depuis un seul écran.
Tout ce dont votre dojo a besoin, au même endroit
Plus besoin de jongler entre une feuille de calcul, un groupe de discussion et une boîte à chaussures pleine de décharges papier.
Membres
Répertoire consultable, profils familiaux, tuteurs et contacts d'urgence, pictogrammes médicaux et appel en un geste depuis le mobile.
Rangs de ceinture
Créez votre propre système de ceintures ou partez d'un modèle karaté, BJJ ou taekwondo. L'admissibilité aux promotions est calculée automatiquement.
Présences et kiosque
Une tablette à l'entrée pour l'enregistrement instantané des présences — scan de code QR ou sélection du nom, même hors ligne. Les instructeurs voient le nombre de présences en temps réel.
Décharges
Décharges de saison numériques avec signature tapée ou dessinée, PDF et courriel automatiques, et un tableau de bord de conformité indiquant qui n'a pas encore signé.
Portail parent et élève
Une application mobile installable pour suivre la progression, l'horaire, les décharges et les inscriptions aux événements — utilisable d'une seule main, dans la langue de leur choix.
Paiements
Forfaits d'adhésion avec rabais familial automatique, paiements manuels enregistrés et tableau de bord des comptes en retard — la facturation en ligne arrive bientôt.
Des tarifs simples, par dojo
Un seul abonnement mensuel par dojo. Aucuns frais par membre, aucuns frais d'installation.
Starter
Pour un dojo qui délaisse le papier et les feuilles de calcul.
49,00 $ /mois
100 membres inclus
- Un seul établissement
- Rangs de ceinture, présences et enregistrement au kiosque
- Décharges numériques
- Portail parent et élève
Pro
Pour les dojos en croissance qui veulent aussi des événements et la facturation en ligne.
99,00 $ /mois
Membres illimités
- Tout ce qui est inclus dans Starter
- Membres illimités
- Événements de graduation et tableau de bord des promotions
- Forfaits d'adhésion et module de paiement
Prix indicatifs — contactez-nous pour confirmer les tarifs actuels pour votre dojo.
Loi 25 du Québec et LPRPDE
Une confidentialité que l'on peut mettre par écrit
Vos familles vous confient les renseignements médicaux et les contacts d'urgence de leurs enfants. DojoFlow est conçu dès la base selon la Loi 25 du Québec et la LPRPDE du Canada, et non ajouté après coup.
- Consentement détaillé à l'inscription
- Des cases à cocher distinctes pour les photos et les communications promotionnelles — séparées du consentement à joindre le dojo.
- Consentement photo obligatoire
- La photo d'un membre ne peut être utilisée nulle part dans le système avant qu'un parent ou tuteur y consente explicitement — on garde une trace de qui a consenti et quand.
- Télécharger les données de ma famille
- Les parents peuvent exporter, sur demande, tout ce que le dojo détient sur leur famille, en format JSON et en PDF lisible.
- Droit à l'effacement
- Un outil d'anonymisation, lancé par l'administrateur, efface les renseignements personnels sur demande tout en conservant l'historique agrégé des présences.
- Notes médicales, toujours journalisées
- Chaque consultation de renseignements médicaux est journalisée automatiquement : qui l'a consultée, à quel moment et depuis quelle adresse IP.
- Politique de confidentialité bilingue
- Chaque dojo publie sa propre politique de confidentialité, en français et en anglais, pour toutes les familles qu'il dessert.
Voyez DojoFlow fonctionner dans un vrai dojo
Réservez un appel de 20 minutes. Nous vous montrons le kiosque, le tableau de bord des promotions et le portail parent, avec votre propre système de ceintures.
Réservez votre démo gratuite (ouvre Cal.com dans un nouvel onglet)Vous préférez le courriel? Écrivez-nous à [email protected].